GastroSuite · Módulo RRHH
Tu equipo, controlado. Sin papel, sin WhatsApp, sin líos.
Lo desarrollamos porque lo necesitábamos en nuestros propios restaurantes. Fichajes, turnos, vacaciones, nóminas y documentos del equipo — todo en una sola app que funciona desde el primer día.
Tarjeta requerida para activar el trial · Cancela antes del día 15 y no se cobra nada
Por qué existe GastroSuite
Lo construimos porque lo necesitábamos en nuestros propios restaurantes.
Tenemos dos restaurantes en Málaga. Durante años gestionamos el equipo con papel, WhatsApp y Excel — igual que hace el 90% del sector. Los mismos errores, los mismos líos de fin de mes, las mismas conversaciones sobre turnos que nadie recordaba. Construimos GastroSuite RRHH para resolverlo. Lo usamos nosotros primero, y solo cuando funcionó lo abrimos al resto.
Lo que dicen dueños de restaurantes que lo usan
"Es la tercera herramienta que uso para fichaje y la elijo. El equipo se adaptó rapidísimo, es mejor que los dos sistemas anteriores."
Dueño de restaurante · Málaga
"¡Por fin, controlar las horas es fácil! Antes tardaba horas calculándolas con Excel, ahora lo veo en un segundo."
Encargado de local · Costa del Sol
"Gracias a las notificaciones de control de turnos y fichajes, todo va mejor. El equipo lo usa solo, sin que tenga que recordárselo yo, y me entero en el momento si alguien no fichó."
Dueño de restaurante · Málaga
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Si llevas un restaurante, probablemente gestionas a tu equipo igual que hace diez años. Con Excel, WhatsApp y papel. Esto tiene un coste real en tiempo, errores y conflictos.
❌ Los fichajes en papel crean líos de horas al final del mes.
✓ Registro digital con GPS. Historial exacto listo para tu gestoría, sin buscar en libretas ni llamar a nadie.
❌ Los turnos van por WhatsApp y los empleados los pierden.
✓ Publicas el cuadrante en la app. Se duplica en un clic, se modifica fácilmente — como lo requiere nuestro día a día.
❌ Las nóminas llegan por email de la gestoría y nadie las encuentra.
✓ Cada empleado tiene su repositorio. Descarga su nómina cuando quiera, sin pedírtela a ti.
❌ Los contratos y certificados están en un cajón que no abre nadie.
✓ Toda la documentación digitalizada y accesible en segundos desde el móvil.
❌ No sabes quién está de vacaciones hasta que falta alguien.
✓ Solicitud y aprobación en la app. El encargado ve el calendario de un vistazo.
❌ Una revisión laboral y tienes que buscar en tres sitios distintos.
✓ Fichajes, contratos y documentos organizados y listos para mostrar cuando se necesite.
Todo lo que incluye el módulo RRHH
Dos partes: lo que gestiona el encargado y lo que ve cada empleado desde su propio portal.
Para el gestor o encargado
- ✓Fichaje con GPS — registro de entrada y salida con ubicación. Exportación a Excel para la gestoría.
- ✓Cuadrante de turnos — vista semanal y mensual. Se duplica en un clic y se modifica fácilmente.
- ✓Notificaciones del día a día — el sistema te avisa si alguien no fichó o llegó tarde, sin que tengas que estar mirando la pantalla.
- ✓Gestión de vacaciones — el empleado solicita, el encargado aprueba o rechaza con comentario.
- ✓Ficha completa por empleado — datos personales, laborales, IBAN e historial de documentos.
- ✓Repositorio de documentos — nóminas, contratos, DNI, certificados. Subida con un clic.
- ✓Comunicados internos — anuncios para el equipo con confirmación de lectura cuando es importante.
- ✓Gestión de usuarios — invita por email, asigna roles y permisos por módulo.
Portal del empleado
- ✓Fichar entrada y salida desde el móvil en 2 taps.
- ✓Consultar el cuadrante de turnos publicado.
- ✓Solicitar vacaciones y ver el estado de cada solicitud.
- ✓Descargar nóminas y contratos cuando quiera.
- ✓Subir su propio DNI, certificados o justificantes.
- ✓Ver comunicados del local.
📱 Nuestra aplicación la puede usar el empleado desde su móvil, una PDA, una tablet o cualquier ordenador. Simple y sin descargar nada, con su usuario y contraseña.
Si ya usas RRHH, añadir estos módulos es añadir más control en el mismo sitio
Precios claros, sin letra pequeña
Módulo RRHH — precio por local y por mes, sin IVA.
- →Al registrarte introduces los datos de pago para activar el período de prueba.
- →Durante 15 días tienes acceso completo al módulo RRHH.
- →Si cancelas antes del día 15, no se realiza ningún cobro.
- →Si no cancelas, el cobro se realiza automáticamente al inicio del siguiente período.
- →Puedes cancelar en cualquier momento desde tu panel de suscripciones.
- →No se realizan devoluciones de períodos ya facturados.
El precio multi-local aplica a locales adicionales dentro del módulo RRHH contratado. No incluye otros módulos. Cada módulo tiene su propia suscripción independiente.
Tarjeta requerida para activar el trial · Cancela antes del día 15 y no se cobra nada
Preguntas frecuentes sobre RRHH
¿Cuántos empleados puedo dar de alta?
No hay límite de empleados en ningún plan. Puedes dar de alta a todo tu equipo sin coste adicional por persona.
¿Los empleados necesitan descargarse una app?
No. GastroSuite funciona desde el navegador del móvil. Tus empleados acceden con su email y contraseña, sin instalaciones.
¿El fichaje digital de GastroSuite es válido para la normativa española?
El registro de jornada digital está reconocido en España desde el Real Decreto-ley 8/2019. GastroSuite registra fecha, hora y usuario en cada fichaje, lo que facilita la trazabilidad que exige la norma. Para cualquier duda sobre su validez en tu caso concreto, consulta con tu asesor laboral.
¿Qué pasa si un empleado ficha fuera del local?
Queda registrado como fuera del radio con la distancia exacta. No bloquea el fichaje, pero tienes constancia para revisarlo.
¿Puedo exportar los fichajes para mi gestoría?
Sí. Puedes exportar a Excel todos los fichajes del período que necesites con un solo clic.
¿Qué ocurre cuando termina el trial de 15 días?
Al finalizar los 15 días, la suscripción se activa automáticamente con cobro mensual. Si cancelas antes del día 15, no se realiza ningún cobro.
¿Puedo usar RRHH en varios locales?
Sí. El primer local se contrata a 19,99€/mes por módulo y local. Los locales adicionales con RRHH tienen un precio de 16,99€/mes por local.
¿El módulo RRHH incluye los otros módulos?
No. RRHH es un módulo independiente con su propia suscripción. Si necesitas también APPCC o Formación, son suscripciones separadas que puedes contratar en cualquier momento.
¿Cuánto tiempo más vas a gestionar tu equipo con papel y WhatsApp?
Configura GastroSuite RRHH en tu local en menos de 15 minutos. Tus empleados fichan desde hoy. Los turnos, publicados esta semana. Y si tienes alguna duda antes de empezar, hablamos directamente.
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